ppt学习技巧

2017/12/5 1:53:00 手机版

  导语:ppt在很多地方是很常见的运用,ppt学技巧有哪些呢?欢迎阅读ppt学技巧!
  1、多样的演示功能
  站上讲台没有讲义,心里瑟瑟发抖?演讲前,苦于计算时间?say:“no!”在powerpoint2013(365)“幻灯片放映”栏中,这些功能将让你从排练到演讲都异常完美。
  最右边的监视器功能,能设置在面向你的屏幕上所显示的内容。在向来宾正常演示的同时,你可以看到自己编写的大纲备注、下一张幻灯片、计时、以及各种功能按钮,站上讲台临危不乱。
  设置栏中的各项,提供给演讲者临时隐藏page的功能,演讲者还可以通过计时功能在演讲前好好总结自己的临场语言,甚至直接录制一段满意的旁白,协助自己的临场发挥。
  最左侧的放映栏大家应该再熟悉不过了,从头开始依旧是经典的“f5”,没有太多出奇。但是不得不提一下联机演示这个功能。这对异地或者多地ppt演示有极大的帮助,接受协议就会弹出一个url,将url分享给任何能联网的设备,通过浏览器就可以实现在一台pc上放映,多台设备同时观看的功能,非常实用!
  2、多种格式储存
  我相信这个功能大家在做完ppt时都会用到,到了the new office的界面可能不太熟悉,也不怎么注意其中的功能,有几个功能确实非常强大值得向大家推荐。
  除了.ppt .pptx .pdf这些在上个版本的office就已经实现的存储格式外,视频格式的支持是一个异常强大的功能。视频最高支持720p mpeg4编码格式,同时还可以附加上你之前排练旁白的音频。假如你是教师,在你咽喉肿痛还要坚持用ppt讲课时,它是你最好的助手。
  3、辅助功能
  同样点击文件>信息>检查问题,有三个选项,分别可以提示残障人士无法阅读的内容、检查文件内各要素对office 97~03版本(也就是.ppt)的支持,删除文档中个人信息(不会损害文件要素)。
  4、看看powerpoint的特殊播放模式
  播放ppt文档时,点击powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式,这时必须使用“alt+tab”或 “alt+esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住alt键不放,依次按下“d”、“v”键激活播放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式,操作起来就方便多了。
  5、去掉链接文字的下划线
  向ppt文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。
  6、窗口模式下播放ppt
  在按住alt键不放的同时,依次按d和v键即可。这个时候就可在窗口模式下播放ppt了。
  7、一次性展开全部菜单
  由于工作的关系,经常使用powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具-自定义”,单击“选项”选项卡,选定“始终显示整个菜单”复选框,再单击“关闭”按钮就可以一次性展开全部菜单了。
  8、巧用键盘铺助定位对象
  在ppt中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住shift键的同时用鼠标水或竖直移动对象,可以基本接于直线移。在按住ctrl键的同时用方向键来移动对象,可以精确到像素点的级别。

 

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